Her bina operatörü yahut sahibi, risklerin hafifletilebileceği alanları belirlemek için, kendi risk değerlendirmesini bağımsız olarak yapmak zorundadır.
Bu risk değerlendirmeleri, bina kullanıcılarının profili, bina içerisinde hangi faaliyetlerin gerçekleştiği ve binanın ölçeği ve karmaşıklığı dahil olmak üzere bir acil durum aydınlatma sistemi tasarlarken dikkate alınması gereken muhakkak risklere ışık meblağ. Kullanım ömrü maliyetleri, bakım ve servis yaklaşımı, dikkate alınması gereken ek ögelerdir. Planlama sürecinde, aşağıdaki beş faktörü göz önüne almak değerlidir.
Bina kullanıcılarını tanıyın
Binanın kullanıcıları kaç yaşında? Bina kullanıcılarının sıhhat durumu ve ömür stilleri nasıl? Bina kullanıcıları, etraflarını ne kadar âlâ tanıyor? Örneğin, yaşlı bireyler görme zahmeti yaşayabilir ve daha parlak armatürlere gereksinim duyabilir. Etraflarını uygun tanımayan bireyler, acil bir durumda mevcut şartlara uygun olarak değişebilen kaçış yolları yahut “adaptif” çıkış işaretlerinin daha fazla aydınlatılmasına gereksinim duyabilirler. Acil yönlendirme armatürlerinin görünürlüğünü ve aydınlatma düzeyini (parlaklığını) artırmak için bir dizi tahlil mevcuttur.
Bina kullanımını yönetin
Parlaklık düzeyi düştüğünde, bir bina içinde misyonların ne kadar inançlı bir biçimde durdurulabileceği, sanayi tarafından tanımlanan üç “görev riski” düzeyiyle birlikte düşünüldüğünde, tasarım evresinde kıymetli bir faktördür. Düşük riskli vazifeler, parlaklık çok düşük düzeylere (genellikle 0,5 lux seviyesine) düştüğünde, inançlı bir biçimde durdurulabilir. Düşük riskli misyonlar ortasında ofisler, sirkülasyon alanları, ticari alanlar, perakende satış alanları, hizmet bölümüne ilişkin işletmelerdeki misyonlar yer alabilir.
Yükse riskli görevler, depolar, kafeler/mutfaklar, yüzme havuzu ve küçük ölçekli fabrikalar üzere lokasyonlarda ışıklı denetim paneli kullanılarak her vakit inançlı bir formda durdurulabilir. Yüksek riskli + görevler (bazı daima ağır üretim süreçleri gibi) çabucak durdurulamaz ve tüm alan üzerinde tam aydınlatma sağlayan yedek aydınlatmaya muhtaçlık duyulur.
Binanın Ölçeği ve Yapısı
Binanın ölçeği ve yapısı (karmaşıklığı) tahliye sürecini zorlaştırabilir.
Ve kimi durumlarda, örneğin sadece bir ana kaçış yoluna sahip olan kimi eski binalarda olduğu üzere, binanın yaşı da sorun yaratabilir. Stadyumlar üzere büyük spor komplekslerinde, mevcut tüm kaçış yollarını kapsamak yahut paniği azaltmak için yüksek seviyede aydınlatma gerekebilir. Yahut tahliyesi daha uzun süren (örneğin gökdelenler) yahut etaplı tahliye gerektiren binalar için daha uzun müddetli aydınlatma gerekebilir.
Yaşam döngüsü maliyetlerine kıymet verin
Yaşam döngüsü toplam sahip olma maliyeti (TCO), planlama kademesinde temel bir faktördür. Toplam sahip olma maliyeti, pek çok ticari yatırımda olduğu üzere, sistemin başlangıçtaki tasarım ve kurulumuna ait sermaye maliyeti (CAPEX) ile kullanım ömrü boyunca ilgili işletme maliyeti (OPEX) ortasında bir köprü görevi görmektedir. (BSHA – Bilim ve Sıhhat Haber Ajansı)
