Milas Belediyesi tarafından 19 Mayıs’tan itibaren hizmete açılacak olan ‘Universe Online müracaat ve Süreç Yönetim Sistemi’ kapsamında ilçede misyon yapan mimar, mühendis ve Bina kontrol yetkililerine sunum yapıldı. Yıllık yaklaşık 4 milyon TL tasarruf sağlayacak uygulama ile vatandaşlar ve müellifler Vakit ve yerden Müstakil bir biçimde 7/24 müracaat yapabilecek.
Vatandaşlar ve müellifler için Aka kolaylık sağlayacak olan Universe Online müracaat ve Süreç Yönetim Sistemi, 19 Mayıs’ta kullanıma açılacak. Vatandaşların Vakit ve yerden Müstakil bir formda 7/24 hizmet alabilecekleri sistem ile üzere belediye işçisi de Amel yükünü azaltarak daha verimli hizmet verecek. Birinci etapta bayındır ve Şehircilik Müdürlüğü ve bağlı ünitelerinde hizmete açılacak olan Universe Online müracaat ve Süreç Yönetim Sistemi ile baskı maliyetleri azaltılacak, arşiv sorunu ortadan kalkacak. Proje sayesinde yılda 234 ağacın yok olması engellenecek, onay süreçlerinde ortalama 195 bin metre proje çıktısı alınmasına gerek kalmayacak. Çıktı maliyetlerinde ise ortalama 4 milyon TL tasarruf sağlanacak.
MİMAR, MÜHENDİS VE YAPI KONTROL YETKİLİLERİNE SUNUM
Belediye, müellif ve vatandaş ortasındaki köprüyü kuracak olan Universe Online müracaat ve Süreç Yönetim Sistemi’nin 19 Mayıs’ta kullanıma açılması münasebetiyle Milas’ta vazife yapan mimar, mühendis ve Bina kontrol firması yetkililerinin de iştirakiyle sunum gerçekleştirildi. Düzenlenen sunuma Milas Belediye Lideri Muhammet Tokat, Belediye reis Yardımcısı Harun Reşit Çavuşoğlu, bayındır ve Şehircilik Müdürü Tolga Ay, Ruhsat ve İskan Şefi Savaş Soydan, Universe Online müracaat ve Süreç Yönetim Sistemi yetkilisi Cihan Posalı katıldı.
Gerçekleştirilen sunum ve eğitimin akabinde mimar, mühendis ve Bina kontrol firmaları yetkililerinin soruları yanıtlandı ve görüş alışverişinde bulunuldu.
BAŞKAN TOKAT: “ARŞİV SORUNU ORTADAN KALKACAK”
Bilgilendirme toplantısında bir konuşma yapan Milas Belediye Lideri Muhammet Tokat, “1868 yılında, Türkiye’nin tahminen de birinci belediyelerinden birisi olarak kurulmuş ve tarihî derinliği olan Milas Belediyesi’nin maalesef 20-30 yıldan öteye bir arşivi yok. Değişik sebeplerle; yangın ve sel nedeniyle ziyan görüyor yahut eski mevzuat sebebiyle aşikâr süredeki kayıtlar, SEKA’ya gönderiliyordu. Bu sebeple arşiv soru önümüzde Önemli bir Sorun olarak duruyor. Bu Cin teşebbüsler ve çalışmalarla dijital arşiv sistemiyle bu külfetleri bertaraf etme konusunda bir emelimiz ve maksadımız var. Tıpkı vakitte toplumla sağlıklı ve yanlışsız münasebet kurabilme ismine bu proje epeyce yararlı olacak. Planlarımız ortasında birçok teknolojik dönüşüm hazırlığı var. Bu çalışmanın bundan sonra yapılacak çağın gerekliliklerine uygun, öbür teknolojik yatırım ve projelerimize önderlik yapmasını temenni ediyorum.” dedi.
Başkan Tokat, sözlerinin devamında, “Müelliflerimiz, evraklarının hangi basamakta olduğunu, Şayet bir gecikme varsa sebebini görebilecek. Bu sebeple direkt bilgi sahibi olduğu için işine daha odaklı olacak. Vatandaşlarımız da belediye hakkında haksız bir durum ortaya çıkmışsa gerçeği görme imkânı olacak.” diye konuştu.
Kaynak: (BYZHA) ak Haber Ajansı
