İnsan Kaynakları Uğraş Derneği, afet ve acil durum hareket planı hazırlama rehberini Amel dünyasıyla paylaştı:

Günümüzde yaşanan afetler, işgücü piyasalarını, farklı biçimlerde Ancak derinden etkilemeye başladı. Afetler, beşere verdiği fizikî ve ruhsal ziyanların yanı Dizi oluşturduğu Aka maddi hasarlarla işletmeleri Önemli biçimde sekteye uğratıyor. Bu nedenle afet tehdidi gerçekleşmeden bir plan oluşturmak Aka Ehemmiyet taşıyor. 

Bir acil durumla başa çıkmak için en yeterli vaktin, o afet gerçekleşmeden evvelki Vakit olduğunu, afet ve acil durum hareket planının Amel yerinde meydana gelebilecek acil durumlarla nasıl başa çıkılacağının bilinmesini sağladığını belirten İnsan Kaynakları Uğraş Derneği (İKMD), “Bir afet ve acil durum hareket planı yazıldıktan sonra uygulanmalı ve gerekirse Geri bildirimlere, gelişmelere nazaran değiştirilmelidir. Tatbikatlar, acil durum hazırlığının Kıymetli bir bileşenidir. İş dünyasına yönelik hazırladığımız 20 unsurluk afet ve acil durum hareket planı hazırlama rehberi Amel dünyasına yol gösterecektir” açıklamasında bulundu. 

“Güçlü Dayanışma, Mesleksel Gelişim” mottosu ile faaliyetlerini yürüten İKMD, acil durum idaresi ve afet planlamasının sadece risk idaresi ve Emniyet ünitelerinin bir sorumluluğu olmadığının, birebir vakitte şirketlerin üst seviye idarelerini, insan kaynakları idaresini, işçi ve Amel gücü planlamasını, eğitim ve tekrar yapılanma mevzularını da kapsaması gerektiğine dikkat çekti.

“İşletmenizin karşı karşıya olduğu riskleri belirleyin ve değerlendirin.” 

İnsan Kaynakları Uğraş Derneği Kurucu Lideri, MAN Türkiye A.Ş. İnsan Kaynakları Yöneticisi Mustafa İskifoğlu, “Afet ve acil durum aksiyon planı, işletmelerin afetler sırasında izlemesi gereken bir sıra yönergedir. Âlâ hazırlanmış bir plan, işletmelerin acil bir durumda alacağı tedbirlerin ayrıntılarını belirlemekle kalmaz, tıpkı vakitte mümkünse felaketi önlemelerine, daha az hasarla süreci yönetmelerine ve afet sonrası olağan operasyonlarına süratlice dönmelerine Yardımcı olur. Bu gayeyle İnsan Kaynakları Uğraş Derneği olarak Biruni Üniversitesi Mülkiyet Müdafaa ve Emniyet Kısım Lideri Emre Aydın’ın danışmanlığında afet ve acil durum aksiyon plan hazırlama rehberini oluşturma ve Amel dünyasıyla paylaşma kararı aldık” dedi. 

“Pratik, uygulanabilir, herkes tarafından anlaşılır planlara gereksinimimiz var.”

İnsan Kaynakları Uğraş Derneği İcra Konseyi Üyesi, Stratejik Yönetim Danışmanı Canan Duman ise, “Firmalar, bulundukları pozisyondaki sarsıntı, sel, yangın üzere mümkün tabiat kaynaklı ve hizmet verdikleri bölümde mümkün insan kaynaklı savaş, terör, siber atak üzere afet risklerini kabul etmelidir. Acil durum ve afetler, yalnızca meydana geldikten sonra müdahale gerektiren durumlar değildir. Afet ve acil durum öncesi risk idaresi ne kadar yeterli yapılırsa, kriz anında başa çıkabilmek o derece kolay olur. İşletmeler karşı karşıya oldukları riskleri belirlemeli ve değerlendirmelidir. ‘İşletmem hangi risklerle karşı karşıya? En zayıf ve savunmasız taraflarım neler? Hazırlanmak için ne yapabilirim? Bu risklerin tesirini nasıl azaltabilirim?’ üzere sorulara Karşılık aramalı ve harekete geçmelidir. Ne yazık ki birçok işletme, afetlere Müsait formda hazırlanmama yanılgısına düşer ve maliyetli sonuçlara katlanmak zorunda kalır” açıklamasında bulundu. 

İKMD, Amel dünyasına yönelik hazırladığı “Afet ve acil durum hareket planı hazırlama rehberi”nin 20 unsurluk içeriğini şu halde sıraladı. 

İnsan Kaynakları Uğraş Derneği Afet ve Acil durum aksiyon Planı Hazırlama Rehberi:

1. Firmalar bulundukları pozisyonda mümkün tabiat kaynaklı (deprem, sel, yangın vb.) ve hizmet verdikleri bölümde mümkün insan kaynaklı (savaş, terör, siber hamle vb.) afet risklerini öngörmeli ve aksiyon planlarını Laf konusu risklere nazaran hazırlamalıdır.

2. Afet ve acil durumlar, yalnızca meydana geldikten sonra müdahale gerektiren durumlar değildir. Bu yüzden bütün firmalar, afet öncesi, sırası ve sonrasını kapsayan bütünleşik afet Yönetim sistemini uygulamalıdır. 

3. aktiflik gösterilen binalar, firmanın en Değerli kalesidir. Firmalar binalarına güvenmek zorundadır. Firmalar binalarının yapısal tehlikelerinin (binanın temeli, kolonları, kirişleri vb.) farkında olmalıdır. Bu tehlikeleri ortadan kaldırmak için binalarının yapısal güçlendirmelerini gerçekleştirmeli; gerekirse binanın tekrar inşasını düşünmelidirler.

4. Firmalar, aktiflik gösterdikleri fizikî alanda, hizmet verdikleri Amel koluna tehdit oluşturabilecek yapısal olmayan tehlikeleri (dolaplar, dekoratif materyaller, Amel makineleri, sabit tesisatlar, ağır eşyalar vb.) belirlemeli ve sabitleme, nizamlı Denetim sağlama üzere metotlarla tehlikeyi ortadan kaldırmalıdır.

5. Firmalar, mümkün yangınların önlenmesi için 26735 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’e Müsait tedbirleri almalıdır.

6. Tüm firmalar Tüm zehirli, yanıcı ve tehlikeli unsurların SİYA (sınırla, izole et, yok et, ayır) kuralına bağlı olarak kapalı, sağlam kutular içinde koruma edilmesini sağlamalıdır.

7. Firmalar doğal Afet Sigortalarını (DASK) yaptırmalı; ayrıyeten sigorta firmaları ile yaptıkları mutabakatların içeriğine, firmanın bulunduğu coğrafyayı ve hizmet verdiği bölümü tehdit eden her türlü afet ve acil durum teminatlarını ekletmelidir.

8. Firmalar çalışanları ortasından, aktiflik gösterdikleri Amel kolunun tehlike sınıfına nazaran; 28681 sayılı İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmeliğin 11. unsurunda yer Meydan söndürme grubu, kurtarma takımı, müdafaa grubu ve birinci yardım takımı oluşturmalı; bu takım üyeleri tertipli eğitimler ile afet ve acil duruma Amade hale getirilmeli ve takımların vazife tarifleri evvelce yapılmalıdır.

9. Firmaya ilişkin Kıymetli evraklar kesinlikle Öbür bir fiziki alanda yedeklenmelidir.

10. Firmada çalışan bütün işçinin Temel afet şuuru eğitimi alması sağlanmalıdır.

11. Firmalar gerçekleşebilecek afet ve acil durumların Amel akışına ne derece tesir edeceği konusunda araştırmalar yapmalı; kısa, orta ve uzun vadede Amel sürekliliğinin sağlanması için mümkün etkiyi azaltmak istikametinde potansiyel tehlikelerin azaltılması üzere aksiyonlarda bulunmalıdır.

12. Isıtma, havalandırma ve elektrik üzere sistemlerin sistemli denetimleri yapılmalı ve afet anında nasıl kapatılacağı ilgili çalışana öğretilmelidir. 

13. Afet sonrası çalışanların konutlarına gidememe durumları düşünülerek, alternatif ulaşım imkanları ile ilgili Gerekli önlemler alınmalıdır.

14. Firmalar bulundukları fiziki alanda her oda, atölye, üretim alanı, ofis, depo üzere kısımlar için en inançlı ve en riskli alanları belirlemelidir. Laf konusu alanlar kat krokileri üzerinde belirlenmeli ve Müsait tahliye yollarını da gösterir krokiler bütün işçinin görebileceği alanlara yerleştirilmelidir.

15. Firmalar bütün çalışanları için afet ve acil durum anında davranış prosedürleri geliştirmelidir. Laf konusu prosedürler sistemli aralıklarla bütün firmanın iştirakinin sağlandığı afet ve acil durum tatbikatları ile desteklenmelidir. Müdafaa, kurtarma, söndürme ve birinci yardım gruplarının bilgi ve marifetleri geliştirilerek en az 6 ayda bir tatbikatlar gerçekleştirilmelidir. Gerçekleştirilen afet ve acil durum tatbikatları değerlendirilmeli; gerekirse bütün işçiye tekrar eğitim verilmelidir.

16. İşe yeni başlayan bütün işçiye oryantasyon eğitimi içerisinde afet ve acil durum hareket planları konusunda da eğitim verilmelidir.

17. Firmalar, afet ve acil durum anında oluşabilecek mümkün haberleşme kesintilerini düşünerek, uydu telefonu ya da internet tabanlı haberleşme üzere ek önlemler almalıdır. 

18. bütün firmalar inançlı toplanma alanlarını belirlemeli, Laf konusu toplanma alanlarına acil durum konteynerleri kurulmalı, içerisine Temel arama kurtarma gereçleri ve kollayıcı ekipmanlar (kazma, kürek, baret vb.), konserve Besin üzere dayanımı yüksek besinler, su ve birinci yardım gereci stoklanmalıdır. Ayrıyeten firmalar işçi sayısını göz önünde bulundurarak, makul sayıda acil durum çantasını kullanıma Amade halde bulundurmalıdır.

19. Her firma, 6331 sayılı İş Sıhhati ve Güvenliği Kanunu’nun 6. Hususunda belirtildiği üzere Amel yerinde tehlike sınıfına ve çalışan sayısına nazaran Amel güvenliği uzmanı istihdam etmelidir. Kanuna ek olarak her Amel yeri bünyesinde bir afet Yönetim uzmanı da istihdam edilmelidir.

20. Firmalar, hazırladıkları afet ve acil durum aksiyon planlarının bütün işçi tarafından eğitim ve uygulamalar vasıtasıyla bilinmesini ve bu planların aktifliğinin arttırılarak sürdürebilir olmasını sağlamalıdır.

Kaynak: (BYZHA) – ak Haber Ajansı